Los derechos de privacidad de los empleados en California se rigen por una combinación de leyes estatales y federales. En California, el derecho a la privacidad se considera un derecho fundamental y la Constitución de California proporciona protecciones explícitas de la privacidad.
¿Qué leyes protegen la privacidad de los empleados?
La Ley de Invasión de la Privacidad de California (CIPA) tipifica como delito diversas formas de invasión de la privacidad, incluidas las escuchas ilegales o la grabación de comunicaciones confidenciales sin consentimiento.[1] Esta ley es relevante para la privacidad en el lugar de trabajo, especialmente en el contexto de las comunicaciones electrónicas. Si bien se centra principalmente en la privacidad en línea, la Ley de Protección de la Privacidad en Línea de California (CalOPPA) exige que los operadores de sitios web comerciales o servicios en línea publiquen políticas de privacidad si recopilan información personal de los consumidores a través de sitios web. La Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de California (CalECPA) extiende las protecciones de privacidad a las comunicaciones electrónicas, incluidos correos electrónicos, mensajes de texto e información de ubicación, al exigir a las entidades gubernamentales de California que obtengan una orden judicial, consentimiento o demuestren la presencia de una emergencia antes de acceder a la información electrónica.[2 ] Los empleadores generalmente necesitan consentimiento o un propósito comercial legítimo para acceder a dichas comunicaciones.
Casos emblemáticos que contribuyen a la privacidad de los empleados
En Hill v. National Collegiate Athletic Association (1994), la Corte Suprema de California sostuvo que el programa de pruebas de drogas de la NCAA no viola el derecho constitucional estatal a la privacidad porque los atletas interuniversitarios tienen una expectativa disminuida de privacidad y la NCAA tenía objetivos regulatorios legítimos al implementar su política de pruebas de drogas. Este caso contribuyó al desarrollo de protecciones de la privacidad en el lugar de trabajo porque el Tribunal reconoció que los empleados no tienen el mismo nivel de expectativa de privacidad disminuida que los atletas interuniversitarios y cualquier invasión de los derechos de privacidad de un empleado por parte de un empleador requiere una justificación legítima. En Hernandez v. Hillsides, Inc. (2009), la Corte Suprema de California sostuvo que la instalación por parte de un empleador de equipos de video capaces de monitorear y registrar la actividad de los empleados no constituía una violación de la privacidad porque, bajo las circunstancias específicas presentadas en el caso, el En realidad, los demandantes no fueron registrados y el empleador tenía una preocupación comercial legítima. El Tribunal concluyó que la instalación de equipos de video no fue altamente ofensiva ni lo suficientemente grave como para constituir una violación de la privacidad. Este caso reforzó la importancia de mantener un lugar de trabajo libre de invasiones de la privacidad porque el Tribunal reconoció que no se deben fomentar las medidas de vigilancia por parte de los empleadores sin un aviso adecuado a los empleados.
Es importante tener en cuenta que los derechos de privacidad están sujetos a cambios y que nuevos casos pueden influir en la interpretación y aplicación de estas leyes con el tiempo. Los empleadores y empleados deben mantenerse informados sobre los avances legales y buscar asesoramiento legal si es necesario.
¿Qué medidas pueden tomar los empleados para proteger proactivamente su privacidad?
- Conoce tus derechos
- Infórmese sobre las leyes y regulaciones de privacidad aplicables en su jurisdicción, incluidas las leyes estatales y federales. Esto incluye comprender sus derechos según la Constitución de California, los estatutos pertinentes y los principios del derecho consuetudinario.
- Revisar las políticas de la empresa
- Familiarícese con las políticas y procedimientos de privacidad de su empleador. Los empleadores suelen proporcionar información sobre cómo recopilan, utilizan y protegen los datos de los empleados. Tenga en cuenta los formularios de consentimiento o acuerdos que deba firmar.
- Limitar la información personal
- Tenga cuidado al compartir información personal innecesaria con su empleador. Proporcione únicamente la información necesaria para su empleo y evite revelar más de lo necesario.
- Tenga cuidado con las comunicaciones electrónicas
- Suponga que sus correos electrónicos y comunicaciones electrónicas de trabajo pueden ser monitoreados. Utilice los canales de comunicación proporcionados por la empresa para asuntos relacionados con el trabajo y evite el uso de cuentas personales con fines laborales.
- Dispositivos personales seguros
- Si utiliza dispositivos personales con fines laborales, asegúrese de que sean seguros. Utilice contraseñas seguras, habilite el cifrado y actualice su software periódicamente para proteger la información confidencial.
- Comprender las prácticas de seguimiento
- Familiarícese con las prácticas de seguimiento de su empleador. Es posible que legalmente se permita cierta supervisión, pero los empleadores generalmente deben lograr un equilibrio razonable entre las necesidades comerciales y la privacidad de los empleados.
- Solicitar protecciones de privacidad por escrito
- Si tiene inquietudes específicas sobre privacidad, considere solicitar protecciones por escrito. Esto podría incluir pedirle a su empleador que aclare sus prácticas de recopilación y monitoreo de datos o buscar garantías sobre la confidencialidad de cierta información.
- Abordar inquietudes con RR.HH.
- Si cree que se están violando sus derechos de privacidad, exprese sus inquietudes a su departamento de Recursos Humanos (RRHH). Muchos empleadores cuentan con mecanismos para abordar los problemas de privacidad y pueden trabajar con usted para encontrar una solución.
- Usar configuración de privacidad
- Si su empleador utiliza plataformas o software en línea para comunicarse y colaborar, familiarícese con la configuración de privacidad. Ajuste estas configuraciones para controlar quién puede acceder a su información y comunicaciones.
- Incidentes de privacidad de documentos
- Si experimenta una violación de la privacidad, documente el incidente. Mantenga un registro de los detalles relevantes, como fechas, horas y personas involucradas. Esta documentación puede ser útil si decide tomar medidas adicionales.
- Busque asesoramiento legal
- Si sus preocupaciones sobre la privacidad persisten o aumentan, considere buscar asesoramiento legal. Un abogado laboralista puede ayudarlo a comprender sus derechos, evaluar la situación y brindarle orientación sobre el mejor curso de acción.
En Matern Law Group, creemos que cada empleado merece un lugar de trabajo donde se respete su privacidad. Al tomar estas medidas proactivas y mantenerse informado, podrá navegar por las complejidades de la privacidad en el lugar de trabajo en California. Si se enfrenta a desafíos de privacidad, recuerde que nuestro equipo está aquí para defender sus derechos y brindarle el apoyo legal que necesita.
[1] Código Penal de California, Sección 632
[2] Código Penal de California, Sección 1546