Si ha trabajado en California desde al menos el 1 de febrero de 2026, su empleador estaba obligado a entregarle algo nuevo este año: un aviso por escrito que describe algunos de sus derechos laborales más importantes. Se llama el aviso de “Conozca Sus Derechos” y ahora es una parte permanente de la legislación laboral de California. A continuación, explicamos qué es este aviso, qué contiene y por qué es importante.
¿Qué es el aviso de Conozca Sus Derechos?
El 12 de octubre de 2025, el gobernador Gavin Newsom promulgó la Ley del Senado 294, creando la Ley de Conozca Sus Derechos en el Lugar de Trabajo. A partir del 1 de febrero de 2026, todos los empleadores en California están obligados a enviar anualmente a sus trabajadores un aviso por escrito de sus derechos. Esto no es simplemente un cartel en la sala de descanso. Debe ser un documento independiente, entregado cada año.
El aviso debe proporcionarse a todos los trabajadores (independientemente de su estatus migratorio) por correo electrónico, mensaje de texto o en persona, en los idiomas que se utilicen normalmente en el lugar de trabajo.
¿Qué cubre el aviso?
El aviso resume derechos que los trabajadores de California ya tienen, pero que muchos empleados pueden no conocer:
- Protecciones contra represalias – Es ilegal que su empleador lo despida, reduzca sus horas, lo amenace o tome cualquier otra acción laboral adversa en su contra porque presentó una queja ante una agencia gubernamental, preguntó sobre el cumplimiento de la ley por parte de su empleador o ayudó a un compañero de trabajo a ejercer sus derechos.
- Protecciones relacionadas con inmigración – Su empleador no puede usar su estatus migratorio en su contra. Si recibe notificación de una próxima inspección de formularios I-9, debe informarle dentro de las 72 horas de haber recibido dicha notificación. Tampoco puede amenazar con reportarlo a inmigración por expresar preocupaciones sobre el lugar de trabajo.
- Derechos sindicales y de actividad concertada – La mayoría de los trabajadores en California tienen derecho a organizarse, unirse a un sindicato y actuar colectivamente con sus compañeros para abordar salarios, horas, salud y seguridad, y otras condiciones laborales, sin temor a interferencia o represalias por parte del empleador.
- Derechos constitucionales durante interacciones con autoridades – Si las autoridades se presentan en su lugar de trabajo, usted tiene derechos constitucionales, incluidos, entre otros, la protección de la Cuarta Enmienda contra registros e incautaciones irrazonables y la protección de la Quinta Enmienda contra la autoincriminación. Estos derechos no desaparecen por estar trabajando. En la mayoría de los casos, las autoridades no pueden ingresar a áreas no públicas como salas de descanso o espacios de trabajo sin una orden firmada por un juez, y en esos casos, su empleador no puede permitirles el acceso voluntariamente. Recuerde que tiene derecho a guardar silencio.
- Compensación para trabajadores – Si se lesiona o enferma debido a su trabajo, tiene derecho a recibir atención médica y beneficios de reemplazo de salario, independientemente de su estatus migratorio.
El requisito de contacto de emergencia
La Ley de Conozca Sus Derechos en el Lugar de Trabajo también introdujo una nueva obligación relacionada con arrestos y detenciones en el trabajo. Para el 30 de marzo de 2026, los empleadores en California deben permitir que sus empleados designen un contacto de emergencia al que se notificará si el empleado es arrestado o detenido en el trabajo. Los empleadores deben mantener registros de cumplimiento durante tres años.
¿Qué sucede si un empleador no cumple?
Existen consecuencias reales para los empleadores que no cumplen con esta nueva ley. Pueden enfrentar sanciones de hasta $500 por empleado por incumplir con el requisito del aviso anual. Las sanciones por no notificar a un contacto de emergencia designado pueden alcanzar hasta $10,000 por empleado.
Lo que esto significa para los trabajadores
La Ley de Conozca Sus Derechos no crea nuevos derechos; garantiza que los trabajadores conozcan los que ya tienen. Si su empleador no le ha proporcionado este aviso, o si cree que sus derechos han sido violados, consultar con un abogado laboral es un siguiente paso prudente. Los trabajadores en California cuentan con protecciones sólidas, y comprenderlas es el primer paso para hacerlas valer.
Fuentes
- Departamento de Relaciones Industriales de California – Ley de Conozca Sus Derechos en el Lugar de Trabajo https://www.dir.ca.gov/DIRNews/2026/2026-14.html
- Oficina del Comisionado Laboral de California – Plantilla del aviso SB 294 https://www.dir.ca.gov/dlse/
- Información Legislativa de California – Proyecto de Ley del Senado 294 https://leginfo.legislature.ca.gov/
- Lugar de Trabajo en California – Aviso de Conozca Sus Derechos https://www.dir.ca.gov/dlse/Know-Your-Rights-Notice/Know-Your-Rights-Notice-English.pdf