Verificaciones de Antecedentes Inadecuadas y el FCRA: Guía para Empleados y Solicitantes
La Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA, por sus siglas en inglés) establece reglas estrictas cuando un empleador utiliza un informe de antecedentes penales o de consumo para tomar decisiones laborales, como no contratar, despedir o negar una promoción.
Si un empleador no cumple con estos requisitos, puede estar violando la ley federal.
Requisitos Antes de Solicitar un Informe de Antecedentes
Antes de obtener un informe de antecedentes de una empresa especializada, el empleador debe:
- Proporcionar una divulgación clara y por escrito indicando que puede solicitar un informe.
- Obtener autorización escrita del empleado o solicitante.
Si el empleador obtiene un informe sin autorización, puede estar incurriendo en una violación de la FCRA.
Proceso de Acción Adversa Bajo la FCRA
Si un empleador planea tomar una decisión negativa basada en un informe de antecedentes, debe seguir un proceso específico:
1. Aviso de Pre-Acción Adversa
- Entregar una copia del informe al trabajador o solicitante.
- Proporcionar un “Resumen de Derechos bajo la FCRA.”
Esto permite a la persona revisar el informe y disputar errores antes de que se tome una decisión final.
2. Aviso de Acción Adversa Final
Si el empleador decide no contratar, despedir o no promover al individuo, debe proporcionar notificación que incluya:
- Nombre, dirección y teléfono de la empresa que proporcionó el informe.
- Declaración de que dicha empresa no tomó la decisión.
- Notificación del derecho a disputar la exactitud del informe.
- Derecho a solicitar un informe gratuito adicional dentro de 60 días.
Errores en Verificaciones de Antecedentes
Los informes de antecedentes pueden contener información incorrecta o engañosa. Si detecta un error:
- Debe contactar a la empresa que elaboró el informe.
- Solicitar la corrección.
- Enviar el informe corregido al empleador.
Muchas personas no revisan sus informes y sufren consecuencias laborales por información inexacta.
Información que No Puede Reportarse Legalmente
No toda la información penal puede incluirse en un informe de antecedentes.
Por ejemplo:
- Las no-condenas generalmente no pueden reportarse si ocurrieron hace más de siete años.
- Ciertos delitos menores también pueden estar prohibidos después de ese período.
La inclusión indebida de esta información puede constituir una violación legal.
Otros Derechos Bajo la FCRA
Cuando se utiliza información financiera o crediticia para tomar una decisión laboral, el empleador debe:
- Identificar a la empresa que proporcionó el informe.
- Indicar que dicha empresa no tomó la decisión.
- Informar sobre el derecho a disputar el contenido.
- Permitir solicitar un informe gratuito adicional dentro de 60 días.
Discriminación e Impacto Dispar en Verificaciones de Antecedentes
Incluso si un empleador cumple con la FCRA, el uso de antecedentes penales puede ser ilegal si resulta en discriminación.
Es ilegal que un empleador:
- Tenga requisitos distintos según raza, origen nacional, sexo, religión, discapacidad, edad (40+) u otra clase protegida.
- Rechace solicitantes de un grupo étnico con antecedentes penales pero no a otros con registros similares.
Una política que excluya automáticamente a personas con ciertos antecedentes puede constituir “impacto dispar” si afecta desproporcionadamente a una clase protegida y no está relacionada con una necesidad empresarial legítima.
¿Cuándo Puede Ser Ilegal una Decisión Basada en Antecedentes?
Una decisión puede ser ilegal si:
- No se siguió el proceso de la FCRA.
- Se utilizó información prohibida por ley.
- Hubo discriminación directa o indirecta.
No todas las decisiones basadas en antecedentes son ilegales, pero muchas violaciones ocurren por incumplimiento técnico del procedimiento.
Cuándo Consultar a un Abogado por Violaciones del FCRA
Si perdió un empleo o no fue contratado debido a una verificación de antecedentes y sospecha que el empleador no siguió la ley, puede tener derecho a compensación.
Hemos representado a personas en reclamaciones individuales y demandas colectivas por violaciones de la FCRA, obligando a empresas a corregir sus prácticas y compensar a los afectados.
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